根据区委区政府的工作部署，庄里水库移民安置档案整理工作由区城乡水务局牵头负责并组织实施，区城乡水务局高度重视，多措并举，强化措施，高标准高质量提前完成庄里水库指挥部交办的库区移民安置档案归集整理任务。

第一阶段：自2021年3月至2021年5月，历时2个多月，收集整理并完成了庄里水库山亭区库区移民人口的档案工作。累计整理移民人口档案资料6459盒，录入条目116208条。共涉及庄里水库山城街道库区移民搬迁安置和征地补偿人口6427户，移民人口12004人。按照有关程序及时做好登记核定汇总和上报工作。

第二阶段：自7月28日至8月17日，历时20天，完成了庄里水库建设山亭区移民安置工程档案的收集整理工作。累计收集整理各类工程建设档案资料750盒。整理移民安置房屋建设及各类工程图纸档案3552张；收集整理了山城街道后靠安置房屋及抬田、交通、水利、建设、气象、热力、燃气、供排水等工程建设档案854册；收集整理各种文书档案446件；对各种档案著录4665条。

一、高度重视，强化措施。庄里水库建设山亭区指挥部高度重视支持这项工作，成立了由区城乡水务局牵头负责，区档案馆、山城街道等有关部门为成员的庄里水库建设移民档案整理工作组，明确了各单位的职责义务，时间要求和质量标准，为做好移民安置档案奠定了有力的组织基础。区政府廖华副区长多次召开庄里水库移民安置档案整理调度会、现场督导会，安排部署有工作，及时解决工作中存在的困难和问题。区城乡水务局、区档案馆和山城街道等单位主动作为，不讲条件，抽调熟悉业务的人员靠上做好服务和技术指导，为顺利完成目标任务了提供强有力的技术支撑和保障。

二、加强业务培训，提高工作效能。庄里水库是我区乃至全省三十多年来建设的第一座大型水库，验收标准规范都发生了很大的变化，没有成形的经验可以借鉴，新的任务要求和规范标准对移民安置人口档案和工程档案整理提出了更高要求。为此，先后组织了三个学习培训。一是组织档案局、水务局和山城街道的有关同志认真学习了《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018），探讨研究适合我区庄里水库移民安置档案的措施办法，在技术上做到规范可行，方便操作，明确了项目文件归档的标准要求和方法；二是由区城乡水务局杨国华同志带领区水务局有关同志到省南水北调工程局学习了省内大型水利工程建设的档案整理有关工作；根据省移民处的推荐，杨国华同志带领档案局、水务局和山城街道的有关同志又前往威海高新区泊于中型水库参观学习了档案的整理情况；三是区庄里水库建设指挥部组织了广西南宁的学习，重点学习了水利工程移民安置建设和管理等经验做法；有效提高了对档案整理工作的认识，及时解决档案整理工作中存在的问题，为工作开展奠定了坚实的基础。

三、加强沟通协作，细化职责分工。根据工作要求，区城乡水务局牵头承担了移民安置档案整理工作；山城街道承担了庄里水库移民房屋安置建设和抬田工程建设档案任务等；区交运局承担的库区交通道路桥梁建设等；区建设局和区城市执法局承担安置区的园林绿化工程建设；气象局承担安置区的气象观测设施建设任务；山控集团承担安置区的热力、污水和供水等；山东长乐集团民生然气公司承担安置区的燃气建设任务等。在区指挥部和有关单位的有力支持配合下，通过积极协调沟通，档案收集整理工作顺利通畅，为工作开展赢得了宝贵的时间。

四是坚持公开公平公正，择优选取服务单位。通过政府采购公开招标的形式择优确定第三方专业服务单位，签订服务协议。区城乡水务局、区档案馆、山城街道抽调的有关同志全程靠上协调服务和技术指导，区建设指挥部有力支持调度，提供一切便利条件，有关单位积极配合，形成工作合力，为工作的开展创造了良好外部环境。

截至2021年8月17日，庄里水库移民安置工程档案全部完成移交工作，档案整理任务圆满告捷收官。